Votre entreprise n’a-t-il pas encore eu le temps de décider sur quel type de portail fournisseur elle va utiliser ? Il n’est pas encore trop tard, mais pas si tard que cela si votre entreprise est du type B2B. Les entreprises B2G savent déjà de quoi il en retourne avec le portail fournisseur spécial qu’elles doivent utiliser depuis quelque temps déjà. Pourquoi la transformation digitale de votre entreprise passe forcément par l’utilisation d’un portail fournisseur ?
Le portail fournisseur : une obligation pour l’entreprise
La transformation digitale s’impose à toutes les entreprises, non seulement pour suivre le rythme de la concurrence mais aussi pour se conformer aux nouvelles réglementations. Prenons l’exemple concret : la facturation électronique. Initialement prévue pour 2023, la réforme entrera finalement en vigueur le 1er juillet 2024.
Dès cette date, chaque entreprise devra accepter la réception des factures électroniques. Il ne suffit plus de se contenter de la dématérialisation classique : la distinction entre facture électronique et facture dématérialisée devient décisive. Dans tous les cas, disposer d’un portail fournisseur facilitera considérablement la gestion et le traitement de ces documents.
Le calendrier est clair : en 2025, toutes les ETI et PME devront émettre des factures électroniques. Pour les TPE, la transition s’étendra à 2026. En pratique, une entreprise BtoB n’a plus le choix : dès 2024, elle devra passer à la facturation électronique. Même si le portail fournisseur n’est pas la seule solution possible, il existe divers logiciels de gestion des factures, il reste fortement recommandé pour rester dans la course.
Le portail fournisseur : un levier majeur pour la transformation digitale
Résister à la digitalisation n’est plus une option. Pour les fournisseurs travaillant avec des organismes publics, la dématérialisation des factures est déjà une réalité depuis 2017. Les factures doivent être déposées sur la plateforme nationale Chorus Pro.
Le cas de Chorus Pro reste particulier, mais le schéma est identique pour les portails fournisseurs en B2B : fluidifier les échanges entre votre entreprise et vos fournisseurs. Ces derniers déposent directement leurs factures électroniques sur le portail fournisseur mis à leur disposition.
Quelques avantages concrets méritent d’être mis en avant :
- Simplification des échanges et réduction des erreurs manuelles
- Traçabilité renforcée des documents
- Visibilité accrue sur le suivi des paiements et des commandes
Les bénéfices du portail fournisseur pour l’entreprise
Le passage à la facturation électronique vise principalement à simplifier la déclaration et la collecte de la TVA. Mais ce n’est pas tout : la sécurité des flux financiers s’en trouve renforcée, limitant par la même occasion la fraude. Au final, l’adoption des factures numérisées ou électroniques représente un atout pour la compétitivité des entreprises.
Réduire les délais de paiement
Le portail fournisseur joue un rôle clé dans la relation avec les partenaires commerciaux. En centralisant et en automatisant le traitement des factures, il permet de réduire considérablement les délais de paiement. Les tensions et litiges se font plus rares, les échanges gagnent en clarté.
Automatiser le traitement des factures papiers
La digitalisation passe aussi par la numérisation des documents papier, qu’il s’agisse de saisie manuelle, de scan ou de photographie. Les technologies telles que la LAD (Lecture Automatique de Documents), la RAD (Reconnaissance Automatique de Documents), l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) et l’IRC facilitent la lecture et la conversion automatiques des factures. Un portail fournisseur performant, comme Orchestrade d’Arteva, intègre ces outils pour offrir un traitement rapide et fiable.
Centraliser le traitement, de l’achat à l’intégration des factures
Le traitement des documents générés lors des échanges B2B peut vite tourner au casse-tête : tâches répétitives, perte de temps, erreurs. Du bon de commande à l’intégration des factures, le portail fournisseur automatise de nombreuses étapes et libère du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
La transformation digitale ne s’arrête pas à la conformité : elle ouvre la voie à des relations commerciales plus fluides, à des process plus robustes et à un pilotage affiné de l’activité. Ceux qui prennent le virage aujourd’hui se donneront les moyens d’avancer demain, tandis que les autres risquent de regarder le train passer.
