Les solutions d’émargement en ligne sont devenues très populaires auprès des entreprises, car elles leur permettent de réduire les coûts et de gagner du temps. Avec de nombreuses entreprises qui cherchent à s'adapter au monde numérique en constante évolution, ces systèmes électroniques d'émargement constituent une solution efficace pour gérer les données en toute sécurité.
Les avantages sont évidents, mais avec tant de solutions disponibles, il peut être difficile de savoir lesquelles choisir.
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Dans cet article, nous allons vous présenter cinq des solutions d’émargement en ligne les plus populaires et vous expliquer pourquoi elles sont si appréciées.
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1 – Yousign
Yousign est une solution de signature électronique française qui permet de réaliser l'émargement en ligne de manière simple et sécurisée. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent collecter les signatures de leurs clients, partenaires ou employés sur des documents en ligne, sans avoir à les imprimer et à les scanner. Yousign offre également des fonctionnalités avancées telles que la vérification d'identité à distance, la signature biométrique, la signature en masse et la gestion des workflows de signature.
La vérification d'identité à distance proposée par Yousign permet d'authentifier les signataires à l'aide de leurs pièces d'identité, sans que ces derniers aient à se déplacer physiquement. Cette fonctionnalité garantit la sécurité et la fiabilité de l'émargement en ligne. La signature biométrique, quant à elle, permet de collecter la signature manuscrite du signataire à l'aide d'un stylet ou d'un doigt sur un écran tactile. Cette méthode de signature est considérée comme très fiable car elle permet de capturer les mouvements du signataire et de les comparer aux modèles enregistrés.
La signature en masse est une fonctionnalité utile pour les entreprises qui ont besoin de collecter des signatures sur un grand nombre de documents. Elle permet de gagner du temps en automatisant la procédure d'émargement. Enfin, la gestion des workflows de signature permet de définir des étapes et des rôles pour la signature des documents, ce qui facilite le suivi et la gestion des processus de signature.
La solution Yousign est conforme aux normes européennes et françaises en matière de signature électronique, ce qui garantit la validité juridique des documents signés en ligne. Elle peut être utilisée dans de nombreux domaines d'activités tels que la banque, l'assurance, les ressources humaines, la vente en ligne ou encore l'immobilier. De plus, Yousign offre une intégration facile avec les systèmes d'information existants grâce à son API, ainsi qu'un service client disponible et réactif pour répondre aux questions et aux problèmes rencontrés par les utilisateurs.
2 – Edusign
Edusign est une solution d'émargement en ligne développée spécifiquement pour les établissements d'enseignement supérieur et les organismes de formation professionnelle. Cette solution permet de collecter les signatures des apprenants sur les feuilles de présence et les attestations de formation en ligne, de manière rapide, simple et sécurisée. Edusign offre également des fonctionnalités avancées telles que la reconnaissance d'écriture manuscrite, la vérification d'identité et la gestion des absences et des retards.
La reconnaissance d'écriture manuscrite proposée par Edusign permet de convertir la signature manuscrite de l'apprenant en un format numérique, ce qui facilite la collecte et le traitement des données. La vérification d'identité permet quant à elle d'authentifier l'apprenant à distance à l'aide de ses pièces d'identité, pour garantir la sécurité et la fiabilité de l'émargement en ligne.
La gestion des absences et des retards est une fonctionnalité utile pour les enseignants et les formateurs, qui peuvent ainsi suivre et gérer les absences et les retards des apprenants en temps réel. Edusign offre également des options de personnalisation pour les feuilles de présence et les attestations de formation, afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque établissement ou organisme de formation.
La solution Edusign est conforme aux normes européennes et françaises en matière de signature électronique, ce qui garantit la validité juridique des documents signés en ligne. Elle peut être utilisée sur tout type de support numérique, comme les ordinateurs, les tablettes ou les smartphones. Edusign offre une intégration facile avec les systèmes d'information existants grâce à son API, ainsi qu'un support technique disponible pour aider les utilisateurs à résoudre les problèmes et répondre à leurs questions.
3 – SoWeSign
SoWeSign est une solution de signature électronique qui permet de réaliser l'émargement en ligne de manière simple et sécurisée. Cette solution offre une interface intuitive qui permet aux entreprises de collecter les signatures de leurs clients, partenaires ou employés sur des documents en ligne, en quelques clics seulement. SoWeSign propose également des fonctionnalités avancées telles que la vérification d'identité à distance, la signature biométrique, la signature en masse et la gestion des workflows de signature.
La vérification d'identité à distance proposée par SoWeSign permet d'authentifier les signataires à l'aide de leurs pièces d'identité, sans que ces derniers aient à se déplacer physiquement. Cette fonctionnalité garantit la sécurité et la fiabilité de l'émargement en ligne. La signature biométrique, quant à elle, permet de collecter la signature manuscrite du signataire à l'aide d'un stylet ou d'un doigt sur un écran tactile. Cette méthode de signature est considérée comme très fiable car elle permet de capturer les mouvements du signataire et de les comparer aux modèles enregistrés.
La signature en masse est une fonctionnalité utile pour les entreprises qui ont besoin de collecter des signatures sur un grand nombre de documents. Elle permet de gagner du temps en automatisant la procédure d'émargement. Enfin, la gestion des workflows de signature permet de définir des étapes et des rôles pour la signature des documents, ce qui facilite le suivi et la gestion des processus de signature.
La solution SoWeSign est conforme aux normes européennes et françaises en matière de signature électronique, ce qui garantit la validité juridique des documents signés en ligne. Elle peut être utilisée dans de nombreux domaines d'activités tels que la banque, l'assurance, les ressources humaines, la vente en ligne ou encore l'immobilier. SoWeSign offre une intégration facile avec les systèmes d'information existants grâce à son API, ainsi qu'un service client disponible et réactif pour répondre aux questions et aux problèmes rencontrés par les utilisateurs. En outre, SoWeSign offre une solution de stockage sécurisé des documents signés en ligne, pour une meilleure traçabilité et une meilleure organisation des documents.
