Après avoir francisé Google Document et Tableur il y a quelques mois, Google vient d’apporter des améliorations essentielles. La fameuse suite bureautique en ligne de Google se dote d’une interface beaucoup plus jolie et permet de créer et gérer des dossiers dans lesquels placer ses documents et tableaux.

Désormais, une barre de navigation à gauche donne la liste des dossiers et permet d’afficher facilement les fichiers selon divers critères. Vous pouvez créer autant de dossiers que souhaité et il suffit de faire glisser un ou plusieurs fichiers dans les dossiers pour les classer. De plus, l’affichage de la liste des fichiers est chronologique. Vous pouvez voir les fichiers créer aujourd’hui, hier, pendant la semaine, pendant le mois, etc. C’est assez efficace.

Partagez vos documents

La fonctionnalité de partage de documents qui permet un travail collaboratif est simplifiée. Il suffit d’indiquer les adresses mail des personnes avec qui l’on souhaite partager ses documents pour qu’ils reçoivent une invitation.

Importez des documents par mail

Une nouvelle fonctionnalité assez originale fait son apparition. Il s’agit de l’import de document par mail. Chaque utilisateur de Google Document et Tableur dispose d’une adresse mail unique de type longue-adresse_avec des chiffres@prod.writely.com. Il suffit d’envoyer un mail à cette adresse pour que le texte du message soit inséré dans un nouveau document dont le titre sera l’objet du message. Vous pouvez même ajouter une pièce jointe qui formera un nouveau document. Pas mal du tout !

J’utilise déjà quotidiennement cette suite bureautique pour rédiger les articles de ce blog. Avec ces nouveautés je crois que je vais abandonner tout autre suite bureautique pour n’utiliser plus que celle de Google ; d’autant plus qu’un équivalent à Microsoft PowerPoint devrait faire son apparition d’ici peu de temps.