Dans une entreprise qui se veut responsable, toute question liée au paiement du salaire des employés mérite attention. La paie des salariés est régie par différents facteurs tels que les absences, les sanctions, les tickets, les primes, etc. Si autrefois, tous ces calculs se faisaient manuellement, aujourd’hui via un système de gestion des paies, le processus est automatisé. Retrouvez dans le présent article quelques informations essentielles sur cet outil.
Les fonctions d’un système de gestion des paies
Comme énoncé précédemment, la gestion des paies est une tache vraiment complexe. C’est pourquoi choisir un système de gestion de la paie automatisé peut se révéler être une excellente idée. Il est dorénavant possible de tout automatiser via ce système qui est tout aussi efficace que rapide. Hautement pratique, il permet d’éviter toutes potentielles erreurs ou fraudes en garantissant une visibilité claire et nette des paiements.
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Grâce à son mode de fonctionnement, il centralise et sauvegarde toutes les données essentielles liées à chaque employé de l’entreprise. Ceci, permet ainsi de produire plus facilement divers documents personnalisés à chaque salarié, notamment les bulletins de paies et autres. Il permet aussi d’avoir une meilleure vue d’ensemble sur le fonctionnement global de l’entreprise. De plus, le système est facile à prendre en main et ne requiert pas, une expertise particulière à son utilisation.
Types de système de paie
Il existe trois grandes catégories de système de paie sur le marché actuellement. Il s’agit du système de paie gratuit, du système de paie classique et du système de paie SIRH. Le système de paie gratuit est la version non payante du logiciel et n’est de ce fait pas aussi fonctionnel. Vous n’aurez accès qu’à un nombre réduit de fonctionnalités pour générer vos fiches de paie. À ceci s’ajoute, la sécurité non garantie de vos données confidentielles. Cette formule est plus indiquée pour les entreprises qui débutent et non pour les entreprises disposant déjà d’un certain standing.
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Le système de paie classique est celui destiné uniquement à générer des fiches de paie conforme de vos employés. Vous ne pourrez pas compter sur le système pour les calculs intrinsèques liés à la ressource humaine de ce fait. Enfin, le système de paie SIRH ou système de paie avancé tout simplement est le logiciel tout-en-un. Il répond parfaitement à tous vos besoins aussi bien pour la production de fiche de paie que pour la ressource humaine. C’est le logiciel parfaitement adapté pour les grandes entreprises.
Critères de choix d’un système de paie
Pour choisir un système de paie qui répond parfaitement à vos attentes, il est important de se référer à des critères. Tout d’abord, il faut dresser une liste plus ou moins exhaustive de vos besoins et exigences. Une fois, cette liste établie, il faut vous tourner vers la meilleure offre du marché pour vous.
Toutefois, un bon système de paie doit se montrer multitâches et sans failles en termes de confidentialités des données. Le mieux est de voir au-delà du prix affiché et de miser beaucoup plus sur la qualité pour votre investissement. Si vous investissez sur le bon système de paie maintenant, ce système pourra évoluer au même titre que votre entreprise. Et surtout, il ne présentera pas des limites au bout de quelque temps d’utilisation seulement.
